酷暑喧嚣中的责任与坚守——资产与后勤管理处2015年暑假工作纪实

2015-09-17 来源: 资产与后勤管理处

 

新学期伊始,校园里又是一番新景象,留学生楼装修一新;科研楼工程仍在紧张进行中,新面貌令人期待……看得见的变化引人注目,悄然发生着的变化还有很多:城内历史悠久的老校区修缮加固工程进行中;理工学科实验室、周转房、学生宿舍、部分院系办公区内部装修改造陆续完工;资产清查登记,并进行了专项整改;能源监管平台建设完成;校园房屋资源核查归档……

这个暑假,对于资产与后勤管理处来说,又是一个忙碌充实的暑假。虽恰逢办公室所在楼宇装修,噪音巨大、尘土飞扬、潮湿酷热,但却无法阻挡全处工作人员坚守校园建设一线的决心和斗志。

79日上午,陈雨露校长、查显友副校长、洪大用副校长一行到资产与后勤管理处亲切慰问全体职工更加鼓舞了全处职工以饱满的热情、积极的态度、任劳任怨的精神、辛勤的汗水为美丽校园、节约校园、规范校园建设持续努力着!

 

 

美丽校园建设——合理规划,有序推进暑期修缮工程

资产处修缮科克服种种困难,根据学校总体规划,按照工程缓急、工期长短等因素合理安排施工进程,有序推进各项工程

工程量大,覆盖面广 2015年暑期共实施了30多项大、中型修缮工程,建筑面积超过12万平方米。主要涉及到科研楼、留学生楼等高层建筑,老校区主楼(灰一楼)、灰二至四等20余栋多层建筑。涉及后勤集团、明德物业、老校区综合管理办公室等近30家使用单位或物业管理单位。 

 

  

  

  

 

全体动员、分工协作 我处修缮管理科工作人员暑假均未休息,人均负责管理8项工程,人均负责修缮面积约3万平方米。工程前期,累计审核招标文件、工程量清单及预算,并组织开评标30余次。累计审核、签订工程合同90多份。7-8月期间共召开监理例会30余次,听取施工单位周报,协调解决施工期间各项问题。此外,还召开了有关设计讨论会、专家论证会、协调协商会等各种专题会议10余次。组织、安排各级领导、各相关单位负责人查看施工现场10余次。

 

 

 

八类工作、同步推进 科研楼整体修缮工程,留学生公寓修缮工程,老校区(清陆军部和海军部旧址)文物修缮工程(第一期),理工学科实验室修缮工程,周转房装修工程,培训学院学生宿舍楼修缮工程,学校各院系部门中、小型修缮工程及其他零星装修改造工程,完成专项资金项目申报、评估工作。其中各大工程又分为多个不同标段,合理安排个标段入场时间,八大工程同期推进。以保证新学期正常开课、入住为前提,相关工程于开学前完工,其他工程仍在有序推进中。

 

 

 

 

领导重视、多次查看  813日,陈雨露校长、查显友副校长到老校区查看清陆军部和海军部旧址修缮工程施工情况。91日靳诺书记、查显友副校长走访查看暑期修缮改造工程的情况。校领导在视察中强调要科学安排施工,既要抓紧推进工程进度,又要做好安全防护,保证施工安全,同时要加强与楼内单位和师生的沟通,尽可能降低施工对办公、教学的影响。

 

 

 
 

 节约校园建设——全程参与,顺利完成能源监管平台建设

暑假期间,按照学校能源监管平台建设计划,完成了校园内水表安装160套,电表安装2292块,新建及改扩水表井36座,远程传输网关100余处。在建设过程中,资产处能源管理科全过程全天候现场跟踪,进行工作协调,每周一定期召开工程例会共计11次,不定期工程协调会若干次,顺利完成了能源监管平台建设。

 

 

 

 

规范校园管理——细致清查,完善国有资产和房产资源管理

完善材料、推进产权登记 暑假期间,我处根据教育部工作组反馈意见,继续补充完善产权登记相关材料。完成各类问题说明六份、车辆登记材料补充22项、对外投资情况说明和相关材料3份、未确权房屋基建材料11份。协助学校召集有关部门召开专题会议,明确办理意见。协调产业管理处及9家校办企业推进校办企业产权登记工作。

 

 

组织协调、落实专项整改 根据校领导指示精神,我处结合前期教育部检查组反馈意见,协调涉及整改事宜相关单位,完成规范管理书报资料中心出租出借所用房屋、国有资产管理专项检查整改、规范管理校办企业和二级单位使用学校事业资产等工作方案。

 

 

学生宿舍资源核查 为全面了解并统筹安排我校学生住宿资源,配合后勤集团做好2015-2016学年学生住宿安排工作,我处暑假期间对全校22处学生宿舍楼宇,共4,870间(套)学生宿舍进行集中、全面的实地核查,结合集中统一安排住宿的学生信息,对新学年学生住宿资源的供需情况进行对比分析后,撰写了《关于2015-2016学年我校学生住宿资源分布及供需情况的报告》。

 

 

整理全校房产档案资料 根据我处关于产权房档案及数据库清查工作安排,集中整理学校产权房的档案资料。共完成5000余套档案盒的折叠成型,并按职工号顺序摆放上架。完成200余份纸质档案的扫描工作。

 

            

 无惧酷暑噪音——坚持做好重要工作及日常工作

暑假期间,正值我处所在办公楼宇整体装修,全处各科室工作人员在室内无空调潮湿闷热、室外空间剔凿噪音巨大、尘土飞扬的工作环境下,仍然坚守岗位,在正常值班完成日常工作的情况下,稳步推进以下10项专项工作:

缓解青年教职工住房问题  持续推进青龙湖二次配售工作。完成青龙湖房源首批配售后,回购住户租房补贴发放工作,共计发放14户租房补贴,总金额111余万元;积极联系海淀区住保办为我校教职工申请公租房房源;为44位校内周转房住户办理购买水电,处理家属区楼顶屋面或室内漏水事故5起;收回5套已到期引进人才周转房,回购校内家属住房6套。

做好住房预算编制 为学校2797名教职工制作2016年住房改革预算表,涉及金额3700余万元,为学校教职工7562人(含离退休、离校、死亡)核实统计理清住房补贴情况。

规范电子门卡管理 配合科研楼整体改造工程,统计汇总科研楼全体使用单位电子门卡权限情况,同时继续其他楼宇日常电子门卡权限审批开通工作。

充分发挥后勤监管职能 作为评标代表参与各类开评标会议、商谈会议等,共计28次。完成中国人民大学能源管理体系建设咨询及认证机构的选聘工作。

完成校医院污水处理系统改造 通过海淀区环境保护局环保执法检查大队验收。

解决学校统招学生住宿相关问题 经与市教委后勤处有关工作人员多次沟通,争取到学校维持住宿收费标准不变。

完成数据填报相关工作 按教育部发展规划司要求完成已上报的在京用地数据调查的核对工作;向财务处提供涉税土地、房屋信息统计和说明,向理工学科建设处提供学校土地、房屋相关数据和信息;协调校园建设管理处做好已拆除东风4楼、5楼的国有资产处置收入上缴工作;填报国家及北京市各政府部门下发的各类报表及学校能耗统计报表。

完成相关方案编制工作 根据文物局要求,编制并报送国家重点文物保护专项“十三五”规划;完成了《中国人民大学2014年度节能目标责任评价考核自查报告》的编制、远程报送和答辩说明,顺利通过北京市发改委节能环保中心组织的“十二五”期间节能目标考核;完成北京市能源计量基础能力建设项目《中国人民大学能源计量二级改造方案》的编制、申报、现场答辩和评审工作,顺利通过北京市发改委组织的专家评审,为学校争取节能改造资金200余万元。

落实“打非治违”通知要求 分领域、分步骤开展相关检查工作。加强对正在施工工程、周转房屋、人防工程等重点检查内容的安全巡视,对存在的问题进行整改,积极排除安全隐患。

进一步完善内部制度建设 起草、修订《资产与后勤管理处修缮工程洽商/变更管理暂行办法》。

 

资产与后勤管理处全体工作人员,不畏酷暑,在充满噪音及粉尘环境中,坚守岗位、甘于奉献,圆满完成暑期各项工作目标。新学期,资产与后勤管理处全体工作人员会继续保持饱满的工作热情,迎接新的挑战!

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